Varaukset
Tilan vuokraaja on halutessaan tutustunut/ vuokraajalle on tarjottu mahdollisuutta tutustua tiloihin ennen tilan vuokraamista. Kokoustila Sallissa on istumapaikkoja n. 20–25 henkilölle ja Tarmossa n. 10–12 henkilölle (ma–pe vuokrattavissa vain klo 17–21). Molemmissa tiloissa on käytettävissä kannettava tietokone, kokouskamera ja suurikokoinen näyttö sekä langaton verkko.
Tiloja voi varata klo 21 asti (tiloista on poistuttava klo 21.30 mennessä). Varauksia tehdään enintään 6 varausta kerrallaan. Kokoustilamme sijaitsevat toimistotilojemme yhteydessä, joten pyydämme huomioimaan tilojen muut käyttäjät.
Tiloja ei varata kaupalliseen toimintaan. Kokoustilaa ei saa luovuttaa edelleen kolmannelle osapuolelle. Tilan vuokraaja huolehtii omista tarjoiluistaan. Kokoustilassa käytettävät astiat löytyvät erillisessä tilassa olevan keittiön merkityistä kaapeista. Keittiössä ei saa tehdä ruokaa.
Hinnoittelu
Pienet, vapaaehtoisvoimin toimivat yhdistykset voivat varata tiloja käyttöönsä maksutta. Isommille järjestöille ja muille toimijoille tilat ovat maksulliset.
a. Vuokra käytetyn ajan mukaan, 0–4 h Tarmo 40,00 €/ Salli 60,00 €
b. ilta-ajan varaus voi olla pidempi, hinta koko illalta Tarmo 40,00 €/ Salli 60,00 €
c. viikonlopun päivähinta Tarmo 40,00 €/ Salli 60,00 €.
Jos tilaa ei käytetä, peruutus tulee tehdä viimeistään edellisenä arkipäivänä. Perumatta jätetyistä varauksista laskutetaan.
Avaimet ja ulko-ovet
Tilojen käyttäjä sopii keneltä ja milloin hakee avaimen. Avain jätetään käytävällä olevaan mustaan lukittuun postilaatikkoon. Toimiston ulko-ovia ei saa pitää eikä jättää auki. Tilojen käyttäjä huolehtii, että tilaan tulevat pääsevät sisälle. Katutasossa ulko-oven luona on ovisummeri.
Käyttäjän tulee tarkistaa ovien lukitus, kun lähtee illalla tai viikonloppuna. Kadonneesta avaimesta laskutetaan 40,00 e.
Esteettömyys
Kokoustilamme ovat syrjinnästä vapaata aluetta. Tilassa on käytössä turvallisemman tilan periaatteet. Tilojen käyttäjät sitoutuvat luomaan toimintakäytännöillään kaikille kävijöille turvallista tilaa riippumatta kävijöiden ominaisuuksista (alkuperä, sukupuoli, ikä, toimintakykyisyys, kieli jne). Tilamme on merkitty kyltein syrjinnästä vapaaksi alueeksi. Rasistinen tai muu syrjivä käytös on kiellettyä.
Tilaisuuden järjestäjän on huolehdittava esteettömästä kulusta ja ovien aukaisusta kulkijalle. Katutason aulasta löytyy invaliuskat, joiden avulla tiloihin pääsee normaalilla pyörätuolilla tai lastenvaunujen kanssa. Liuskojen käyttöönottoon saa avaimen toimistomme vastaanotosta. Huom! Invaliuskat tulee nostaa välittömästi käytön jälkeen takaisin niille tarkoitettuun telineeseen ja palauttaa avain vastaanottoomme. Tiloista löytyy esteetön vessa. Tiloissa ei ole kuulolaitteiden T-silmukkaa.
Haluamme tilojen olevan tuoksuttomia, joten
- vältetään hajustettujen tuotteiden käyttöä (esim. parfyymit, partavedet, voimakkaan tuoksuiset hiustuotteet ja käsirasvat)
- siivoamiseen käytetään hajusteettomia/miedontuoksuisia pesuaineita, myös käsisaippuat ovat hajusteettomia
- tiloissa ei ole allergiaa aiheuttavia tai voimakkaan tuoksuisia kasveja
- tiloihin ovat tervetulleita vain opas- ja palveluskoirat/-eläimet, mutta ilmoitathan siitä meille ennakkoon.
Siisteys
Tilat jätetään perussiistiin kuntoon, siivousvälineitä on saatavilla keittiötilasta. Tilojen käyttäjä huolehtii perussiisteydestä, esim. lakaisee näkyvät roskat tai jäljet ja tarvittaessa pyyhkii pöydät. Keittiön tiskialtaaseen ei saa jättää astioita. Käytetyt astiat joko tiskataan käsin tai asetetaan astianpesukoneeseen. Päivällä koneen voi laittaa käyntiin. Astianpesukonetta ei saa jättää iltakäytössä valvomatta päälle. Illalla astiat voi jättää likaisina koneeseen. Jos koneessa on puhtaat astiat, käyttäjä saa laittaa astiat kaappeihin.
Jätteiden lajittelussa noudatetaan keittiöstä löytyvää ohjetta. Jos jätteitä tulee enemmän kuin tilassa oleviin jäteastioihin mahtuu, roskat voi jättää pusseissa keittiöön lajitteluastioiden läheisyyteen.
Tupakointipaikka on sisäpihalla roskakatoksen luona.
Pysäköinti ja yhteystiedot
Polkupyörien pysäköinti on sisäpihalla. Sisäpihalla ei ole yleisiä pysäköintipaikkoja. Kadunvarsipysäköinti (lähellä on kiekkopaikkoja) on yleisen pysäköinninvalvonnan piirissä. Maksullisia pysäköintipaikkoja löytyy esim. Citymarketin parkkihallista (maksuton klo 16 jälkeen, parkkihalli sulkeutuu 30 min kaupan sulkeutumisen jälkeen).
Turvallisuus
Tilan turvallisuusohjeet löytyvät kokoustilan seinältä. Tutustuthan niihin huolellisesti, kun käytät tilaa. Havaituista turvallisuuspuutteista pyydetään ilmoittamaan Kristiina Turuselle (kristiina.turunen@pksotu.fi, p. 050 545 7589).
Tilojen käytön päätyttyä sammutetaan valot ja lukitaan ovet.Tilojen käyttäjä on aiheuttamastaan vahingosta korvausvelvollinen. Tahalliset vahingonteot tai siihen verrattavat tapahtumat estävät jatkossa tehtävät varaukset.
